Toimimattoman osakeyhtiön tilinpäätös: näin teet sen itse

Tässä oppaassa käydään läpi, mitä toimimattoman osakeyhtiön tilinpäätökseen kuuluu, kuka sen allekirjoittaa, miten se vahvistetaan ja minne se ilmoitetaan. Opas perustuu kirjanpitolakiin (KPL), osakeyhtiölakiin (OYL), pien- ja mikroyritysasetukseen (PMA) sekä Verohallinnon ja Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ohjeisiin.

Mikä on toimimaton osakeyhtiö?

Tässä oppaassa toimimattomalla osakeyhtiöllä tarkoitetaan yhtiötä, jolla ei ole ollut tilikauden aikana liiketoimintaa eikä yhtään kirjausta. Yhtiö on olemassa ja merkitty kaupparekisteriin, mutta sillä ei ole ollut myyntiä, kuluja eikä palkkoja, eikä se ole jakanut osinkoa.

Tällaista yhtiötä kutsutaan usein myös pöytälaatikkoyhtiöksi. Nimitys ei muuta mitään: toiminnan puuttuminen ei poista osakeyhtiön velvollisuuksia.

Pitääkö tilinpäätös tehdä, vaikka toimintaa ei ollut?

Kyllä. Osakeyhtiön on laadittava tilinpäätös jokaiselta tilikaudelta ja ilmoitettava se kaupparekisteriin, vaikka yhtiöllä ei olisi ollut lainkaan toimintaa. Kirjanpitolautakunnan kannan mukaan velvollisuus on ehdoton (KILA 1770/2005), ja PRH muistuttaa, että toimimattomankin yrityksen on ilmoitettava tilinpäätöksensä.

Lisäksi yhtiön on annettava Verohallinnolle veroilmoitus 6B joka tilikaudelta. Verohallinnon mukaan ilmoitus on annettava, vaikka yhtiö ei olisi harjoittanut liiketoimintaa tai muuta toimintaa.

Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (KPL 3:6). Kaikki määräajat esimerkkeineen löydät määräaikaoppaasta.

Mitä toimimattoman yhtiön tilinpäätökseen kuuluu?

Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma ja liitetiedot. Pienimmät yhtiöt eli mikroyritykset saavat laatia ne pien- ja mikroyritysasetuksen mikroyrityssäännösten mukaan (PMA 4 luku), mikä keventää esitettäviä tietoja.

Tase näyttää yhtiön varat ja niiden rahoituksen tilikauden lopussa. Vastaavaa-puolella toimimattomalla yhtiöllä voi olla esimerkiksi vain rahat ja pankkisaamiset. Vastattavaa-puolella on oma pääoma: osakepääoma, mahdollinen sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto, edellisten tilikausien voitto (tappio) ja tilikauden voitto (tappio). Jos yhtiöllä on velkaa, mikroyrityksen on eriteltävä vieraasta pääomasta lyhytaikaisten velkojen määrä (PMA 4:2).

Tuloslaskelmassa on aina esitettävä liikevaihto, tilikauden voitto (tappio) ja isoilla kirjaimilla merkityt välisummat, kuten LIIKEVOITTO (-TAPPIO) (PMA 2:7). Erät, joiden arvo on nolla sekä kuluvalla että edellisellä tilikaudella, jätetään pois (PMA 2:8). Toimimattoman yhtiön tuloslaskelma on siksi lyhyt, ja sen liikevaihto ja tilikauden tulos ovat nollia.

Liitetiedoissa mikroyritys esittää pienyrityksen liitetiedot käypää arvoa koskevia tietoja lukuun ottamatta (PMA 4:4). Kukin tieto esitetään vain, jos se koskee yhtiötä. Toimimattomalla yhtiöllä tämä tarkoittaa käytännössä henkilöstön keskimääräistä lukumäärää (nolla) ja mainintaa siitä, että tilinpäätös on laadittu mikroyrityssäännösten mukaan.

Maininta on annettava liitetiedoissa tai allekirjoitusten yhteydessä (PMA 1:1). Virallista sanamuotoa ei ole, mutta yleisesti käytetään esimerkiksi tätä:

Tilinpäätös on laadittu pien- ja mikroyrityksen tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista annetun valtioneuvoston asetuksen (1753/2015) mikroyrityssäännösten mukaisesti.

Tarvitaanko vertailutiedot?

Kyllä. Jokaisesta taseen ja tuloslaskelman erästä on esitettävä vastaava tieto edelliseltä tilikaudelta (KPL 3:1). Ensimmäiseltä tilikaudelta vertailutietoja ei ole, eikä niitä silloin esitetä.

Vertailutiedot saat edellisen tilikauden tilinpäätöksestä. Kun yhtiöllä ei ole ollut kirjauksia, taseen erät pysyvät ennallaan. Edellisen tilikauden tulos on siirtynyt edellisten tilikausien voitto (tappio) -riville, ja kuluvan tilikauden tulos on nolla.

Kuka allekirjoittaa tilinpäätöksen?

Tilinpäätös päivätään ja allekirjoitetaan. Allekirjoittajina ovat hallitus ja mahdollinen toimitusjohtaja (KPL 3:7). PRH:n ohjeen mukaan allekirjoittajina on oltava päätösvaltainen hallitus sekä mahdollinen toimitusjohtaja.

Pienessä yhtiössä hallitukseen voi kuulua vain yksi varsinainen jäsen. Silloin hallituksessa on oltava myös vähintään yksi varajäsen (OYL 6:8). Varsinainen jäsen allekirjoittaa tilinpäätöksen yksin. Varajäsen allekirjoittaa vain, jos hän toimii varsinaisen jäsenen sijaisena.

Yhtiökokous vai osakaspäätös?

Tilinpäätöksen vahvistaa varsinainen yhtiökokous, joka on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (OYL 5:3). Yhtiökokous päättää:

• tilinpäätöksen vahvistamisesta
• taseen osoittaman voiton käyttämisestä
• vastuuvapaudesta
• hallituksen jäsenten valinnasta ja palkitsemisesta, jos heidän toimikautensa päättyy

Näistä asioista on päätettävä, vaikka tulos olisi nolla tai tappiollinen. Tyypillinen päätös kuuluu: "Tilikauden tulos 0,00 euroa kirjataan edellisten tilikausien voitto (tappio) -tilille. Osinkoa ei jaeta."

Kokousta ei tarvitse pitää, jos osakkeenomistajat päättävät asioista yksimielisesti. Tällainen osakaspäätös on kirjattava, päivättävä, numeroitava ja allekirjoitettava (OYL 5:1). Jos osakkeenomistajia on useampi, vähintään kahden heistä on allekirjoitettava päätös. Kun osakkeenomistajia on yksi, hän allekirjoittaa päätöksen yksin.

Miten tilinpäätös ilmoitetaan?

Toimimattomankin yhtiön on hoidettava kaksi ilmoitusta:

1. Veroilmoitus 6B Verohallinnolle 4 kuukauden kuluessa tilikauden viimeisen kalenterikuukauden päättymisestä. Lue lisää veroilmoitus 6B -oppaasta.
2. Tilinpäätöksen rekisteröinti kaupparekisteriin 2 kuukauden kuluessa vahvistamisesta (OYL 8:10). Sen voi tehdä OmaVerossa veroilmoituksen 6B liitteenä tai suoraan YTJ:ssä. Lue lisää rekisteröintioppaasta.

Tilinpäätös ilmoitetaan PRH:lle vasta, kun se on vahvistettu.

Kuinka kauan tilinpäätös on säilytettävä?

Tilinpäätös ja kirjanpidot on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tositteet, kirjeenvaihto ja muu aineisto on säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi (KPL 2:10).

Milloin tarvitset kirjanpitäjän?

Ei Liiketoimintaa on tehty yhtiöille, joilla ei ole ollut tilikaudella yhtään tapahtumaa. Tarvitset kirjanpitäjän, jos:

• yhtiöllä on ollut myyntiä tai kuluja, myös esimerkiksi pankkikuluja
• yhtiö on maksanut palkkoja
• yhtiö on jakanut osinkoa tai palauttanut pääomaa
• edellisen tilikauden tilinpäätös puuttuu, joten vertailutietoja ei ole (ei koske ensimmäistä tilikautta)

Näissä tilanteissa tilikaudella on kirjauksia, ja tilinpäätös edellyttää kirjanpitoa.

Laadi tilinpäätös ilmaiseksi

Ei Liiketoimintaa -palvelussa vastaat muutamaan kysymykseen ja syötät edellisen tilikauden luvut. Palvelu laatii tilinpäätöksen mikroyrityssäännösten mukaan, lisää vertailutiedot ja tuottaa allekirjoitusvalmiit PDF-tiedostot: tilinpäätöksen, tasekirjan, varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjan sekä henkilökohtaisen ilmoitusohjeen määräaikoineen. Tiedot pysyvät selaimessasi. Ilmoitukset OmaVerossa ja YTJ:ssä teet itse.

Laadi tilinpäätös ilmaiseksi