Toimimattoman osakeyhtiön määräajat

Toimimattomankin osakeyhtiön on noudatettava samoja määräaikoja kuin muidenkin osakeyhtiöiden. Määräajat lasketaan tilikauden päättymisestä, ja kaupparekisteri-ilmoituksen määräaika lisäksi tilinpäätöksen vahvistamisesta. Tähän oppaaseen ne on koottu yhteen esimerkkien kanssa.

Mitkä ovat osakeyhtiön tilinpäätöksen määräajat?

Määräaikoja on neljä:

• Tilinpäätöksen laatiminen: 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (KPL 3:6).
• Veroilmoitus 6B: 4 kuukauden kuluessa tilikauden viimeisen kalenterikuukauden päättymisestä.
• Varsinainen yhtiökokous: 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (OYL 5:3). Yhtiökokous tai osakaspäätös vahvistaa tilinpäätöksen.
• Ilmoitus kaupparekisteriin: 2 kuukauden kuluessa tilinpäätöksen vahvistamisesta (OYL 8:10).

Kirjanpitolaissa on rekisteröinnille yleinen 6 kuukauden määräaika, mutta osakeyhtiöiden määräajoista säädetään erikseen osakeyhtiölaissa (KPL 3:9). Koska yhtiökokous on pidettävä viimeistään 6 kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä ja ilmoitus tehtävä 2 kuukauden kuluessa siitä, käytännön takaraja on 8 kuukautta tilikauden päättymisestä. PRH käyttää tätä 8 kuukauden rajaa myöhästymismaksun perusteena.

Määräajat, kun tilikausi on kalenterivuosi

Kun tilikausi on 1.1.-31.12., määräajat ovat:

• tilinpäätös laadittava viimeistään 30.4.
• veroilmoitus 6B annettava viimeistään 30.4.
• varsinainen yhtiökokous pidettävä viimeistään 30.6.
• tilinpäätös ilmoitettava kaupparekisteriin 2 kuukauden kuluessa vahvistamisesta, viimeistään 31.8.

Esimerkiksi tilikaudelta 1.1.-31.12.2026 tilinpäätös on laadittava ja veroilmoitus annettava viimeistään 30.4.2027. Yhtiökokous on pidettävä viimeistään 30.6.2027 ja tilinpäätös ilmoitettava kaupparekisteriin viimeistään 31.8.2027.

Milloin rekisteröinnin määräaika alkaa?

Kaupparekisteri-ilmoituksen määräaika lasketaan tilinpäätöksen vahvistamisesta eikä tilikauden päättymisestä (OYL 8:10). Jos kalenterivuoden tilikauden tilinpäätös vahvistetaan esimerkiksi 31.3., ilmoitus on tehtävä viimeistään 31.5. Päivä 31.8. on viimeinen mahdollinen vain silloin, kun yhtiökokous pidetään vasta kesäkuun lopussa. PRH:n myöhästymismaksu määräytyy kuitenkin 8 kuukauden rajasta.

Jos yhtiökokous pidetään vasta veroilmoituksen määräajan jälkeen, anna veroilmoitus ajallaan ja ilmoita vahvistettu tilinpäätös myöhemmin suoraan YTJ:ssä. Tästä kerrotaan tarkemmin veroilmoitus 6B -oppaassa.

Missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa?

Määräajat limittyvät toisiinsa, joten järjestyksellä on väliä:

1. Laadi ja allekirjoita tilinpäätös 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
2. Vahvista tilinpäätös yhtiökokouksessa tai osakaspäätöksellä.
3. Anna veroilmoitus 6B. Jos tilinpäätös on jo vahvistettu, liitä se veroilmoitukseen liitetyypillä "PRH ja Verohallinto", niin samalla hoituu kaupparekisteri-ilmoitus.
4. Jos tilinpäätös vahvistetaan vasta veroilmoituksen jälkeen, ilmoita se YTJ:ssä 2 kuukauden kuluessa vahvistamisesta.

Kun tilinpäätös vahvistetaan ennen veroilmoituksen määräaikaa, molemmat ilmoitukset hoituvat yhdellä kertaa OmaVerossa.

Esimerkki: tilikausi päättyy 30.9.

Kun tilikausi on 1.10.-30.9., samat säännöt antavat nämä määräajat:

• tilinpäätös laadittava viimeistään 30.1.
• veroilmoitus 6B annettava viimeistään 31.1.
• varsinainen yhtiökokous pidettävä viimeistään 30.3.
• tilinpäätös ilmoitettava kaupparekisteriin 2 kuukauden kuluessa vahvistamisesta, viimeistään 30.5.

Huomaa ero tilinpäätöksen ja veroilmoituksen välillä. Tilinpäätöksen määräaika lasketaan tilikauden viimeisestä päivästä, veroilmoituksen määräaika tilikauden viimeisen kalenterikuukauden lopusta. Siksi tässä esimerkissä tilinpäätöksen viimeinen päivä on 30.1., mutta veroilmoituksen 31.1.

Samat säännöt koskevat myös ensimmäistä tilikautta: määräajat lasketaan sen päättymisestä. Ensimmäisen tilikauden tilinpäätöksessä ei ole vertailutietoja, koska edellistä tilikautta ei ole.

Mitä myöhästyminen maksaa?

PRH perii myöhästymismaksun, jos tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Maksut koskevat 1.12.2024 tai myöhemmin päättyneitä tilikausia:

• 150 euroa, kun ilmoitus on enintään 2 kuukautta myöhässä
• 300 euroa, kun ilmoitus on 2-4 kuukautta myöhässä
• 600 euroa, kun ilmoitus on yli 4 kuukautta myöhässä tai se jää kokonaan tekemättä

Maksu kaksinkertaistuu, jos ilmoitus myöhästyy kahtena tai useampana peräkkäisenä tilikautena. Julkiselta osakeyhtiöltä peritään aina kaksinkertainen maksu. Määräajassa tehty ilmoitus YTJ:ssä on maksuton.

Kuinka kauan aineisto on säilytettävä?

Tilinpäätös ja kirjanpidot on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tositteet, kirjeenvaihto ja muu aineisto on säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi (KPL 2:10).

Kalenterivuoden 2026 tilikauden tilinpäätös on siis säilytettävä vähintään 31.12.2036 asti ja muu aineisto vähintään 31.12.2032 asti. Jos tilikausi päättyy 30.9.2026, tilinpäätös on säilytettävä vähintään 30.9.2036 asti ja muu aineisto vähintään 31.12.2032 asti.

Saat määräajat valmiiksi laskettuina

Ei Liiketoimintaa laskee yhtiösi määräajat tilikauden perusteella ja kokoaa ne henkilökohtaiseen ilmoitusohjeeseen. Samalla saat allekirjoitusvalmiin tilinpäätöksen, tasekirjan ja yhtiökokouksen pöytäkirjan. Mitä tilinpäätökseen kuuluu, kerrotaan toimimattoman osakeyhtiön tilinpäätösoppaassa.

Laadi tilinpäätös ilmaiseksi